Política de privacidad HIPAA | Covenant Community Care

La privacidad de su información sanitaria es importante para nosotros.

Nuestra obligación para con nuestros pacientes:

La ley nos obliga a mantener la confidencialidad de los datos sanitarios personales. Estamos obligados a proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad en virtud de las normas de privacidad emitidas bajo la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 ("HIPAA", por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, o para obtener copias adicionales de este Aviso, póngase en contacto con nosotros utilizando la información que figura al final de este Aviso. Su información sanitaria es personal. Nos comprometemos a proteger sus datos sanitarios. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en este consultorio. Necesitamos este registro para proporcionarle una atención de calidad y para cumplir ciertos requisitos legales. Este Aviso se aplica a todos los registros de su atención generados por este consultorio, ya sean realizados por su médico personal o por uno de los empleados del consultorio.

Este Aviso le informará sobre las formas en que podemos utilizar y divulgar su información médica. Este Aviso también describirá sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos en relación con el uso y la divulgación de su información médica.

Esta oficina está obligada por ley a:

Asegúrese de que la información sanitaria que le identifica se mantiene en privado;
Informarle de nuestras obligaciones legales y prácticas de confidencialidad con respecto a sus datos sanitarios.
Siga los términos de la Notificación actualmente en vigor.

Cómo puede utilizar y divulgar esta Oficina su información sanitaria

A continuación se describen las diferentes formas en que su información médica puede ser utilizada o divulgada por esta oficina. Para mayor claridad hemos incluido algunos ejemplos. No se mencionan específicamente todos los usos o divulgaciones posibles. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite utilizar y divulgar su información médica encajarán dentro de una de estas categorías generales: Utilizamos y divulgamos su información médica para tratamiento, pago y operaciones de atención médica.

Por ejemplo:

Para el tratamiento:

Utilizaremos su información sanitaria para proporcionarle tratamiento y servicios médicos/dentales. Podremos revelar información sanitaria sobre usted a médicos, dentistas (cuando proceda), enfermeros, técnicos y demás personal de oficina que participe en la prestación de su tratamiento médico/dental.

Para el pago:

Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba en este consultorio puedan facturarse y cobrarse a usted, a una compañía de seguros o a un tercero. Por ejemplo, es posible que tengamos que dar a su plan de salud información sobre el tratamiento que recibió aquí para que su plan de salud nos pague o le reembolse el tratamiento. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que vaya a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.

Para operaciones sanitarias:

Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para las operaciones de la oficina. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento de nuestro consultorio y para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, podemos utilizar la información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuidado de usted. También podemos combinar la información sanitaria de muchos de nuestros pacientes para decidir qué servicios adicionales debe ofrecer el consultorio, qué servicios no son necesarios y si determinados tratamientos nuevos son eficaces. También podemos revelar información a médicos, enfermeras, técnicos y otro personal del consultorio con fines de revisión y aprendizaje. Podemos eliminar de este conjunto de información sanitaria los datos que le identifiquen a usted para que otros puedan utilizarla para estudiar la atención sanitaria y la prestación de servicios sanitarios sin conocer la identidad de los pacientes concretos.

Recordatorio de citas:

Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para ponernos en contacto con usted y recordarle que tiene una cita para recibir tratamiento o atención médica/dental en esta consulta.

Alternativas de tratamiento:

Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan interesarle.

Prestaciones y servicios relacionados con la salud:

Podemos utilizar y divulgar información sanitaria para informarle sobre prestaciones o servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.

Investigación:

En determinadas circunstancias, podemos utilizar y divulgar información sanitaria sobre usted con fines de investigación. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede consistir en comparar la salud y la recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con los que recibieron otro para la misma enfermedad.

Como exige la ley:

Divulgaremos información sobre su salud cuando así lo exijan las leyes federales, estatales o locales. Por ejemplo, la divulgación puede ser requerida por los estatutos de Compensación de Trabajadores y varios estatutos de salud pública en relación con la notificación obligatoria de ciertas enfermedades, abuso y negligencia infantil, violencia doméstica, reacciones adversas a medicamentos. etc.

Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad:

Podemos utilizar y divulgar información sanitaria sobre usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad del público o de otra persona. No obstante, la divulgación sólo se hará a quien pueda ayudar a prevenir la amenaza.

Actividades de supervisión sanitaria:

Podemos revelar información sanitaria a un organismo gubernamental o de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Por ejemplo, la divulgación de su información médica puede realizarse en relación con investigaciones administrativas o penales, inspecciones, licencias o acciones disciplinarias y otras actividades similares necesarias para la supervisión adecuada de los programas o funciones de beneficios gubernamentales.

Demandas y litigios:

Si está implicado en un pleito o litigio, podemos utilizar sus datos sanitarios para defender al despacho o para responder a una orden judicial.

Cumplimiento de la ley:

Podremos divulgar información sanitaria sobre usted si así lo exige la ley cuando nos lo pida un funcionario encargado de hacer cumplir la ley.

Médicos forenses:

Podemos revelar información sanitaria a un médico forense para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de su muerte.

Sus derechos en relación con su información sanitaria

Usted tiene los siguientes derechos en relación con la información sanitaria que esta oficina mantiene sobre usted:

Derecho de inspección y copia:

Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su información médica con la excepción de las notas de psicoterapia o la información recopilada en previsión razonable de, o para su uso en, una acción o procedimiento civil, penal o administrativo. Le exigimos que presente las solicitudes de acceso por escrito.

Para inspeccionar y copiar su información médica, debe presentar su solicitud por escrito, (es decir, una cesión de registros médicos) al Administrador de Registros Médicos a la dirección que figura al final de este Aviso. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costes de copia, envío por correo u otros suministros relacionados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le deniega el acceso a su información médica, puede solicitar que se revise la denegación. Para obtener información sobre dicha revisión, póngase en contacto con el administrador de historiales médicos en la dirección que figura al final de este aviso.

Derecho de enmienda:

Si cree que la información sanitaria que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras esta oficina conserve la información. Para solicitar una modificación, debe hacerlo por escrito y enviarla a la dirección que figura al final de este aviso. Además, deberá justificar su solicitud. Podremos denegar su solicitud de modificación si no la presenta por escrito o no incluye un motivo que la justifique. Asimismo, podremos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:

No fue creado por nosotros;
No forma parte de la información sanitaria que conserva esta oficina;
No forma parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
Es preciso y completo.

Derecho a un informe sobre las divulgaciones:

Usted tiene derecho a solicitar un "informe de divulgaciones". Se trata de una lista de las divulgaciones que esta oficina ha hecho de su información médica.Para solicitar este recuento de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito a la dirección que figura al final de este Aviso. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser superior a seis años y no puede incluir fechas anteriores al 26 de febrero de 2003.

Derecho a solicitar restricciones:

Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación del uso o divulgación que hagamos de su información sanitaria. No estamos obligados a aceptar su solicitud de restricción. Si estamos de acuerdo, cumpliremos su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de urgencia. Para solicitar restricciones, debe enviar su solicitud por escrito a la dirección que figura al final de este Aviso.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales:

Tiene derecho a solicitar que sólo nos comuniquemos con usted de una determinada manera. Por ejemplo, puede solicitar que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe enviar su solicitud por escrito a la dirección que figura al final de este Aviso. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Derecho a una copia impresa de este aviso:

Tiene derecho a recibir una copia en papel de este Aviso. Aunque haya aceptado recibir este Aviso por vía electrónica, tiene derecho a recibirlo en papel. Para obtener una copia en papel de este Aviso, póngase en contacto con la dirección que figura al final de este Aviso. También puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web. www.covenantcommunitycare.org

Para los asociados comerciales:

Algunos servicios de Covenant Community Care se prestan a través de contratos con proveedores y consultores externos. Podemos divulgar la PHI a nuestros socios comerciales para que presten los servicios que hemos solicitado. Exigimos por contrato a nuestros socios comerciales que protejan adecuadamente su información. Revisiones de este aviso: Nos reservamos el derecho de revisar este Aviso. Cualquier Aviso revisado entrará en vigor para la información sanitaria que ya tengamos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia de cualquier Aviso revisado en esta oficina. Toda Notificación revisada contendrá en la primera página, en la parte superior de la misma, la fecha de entrada en vigor/fecha de actualización. Además, cada vez que visite la oficina pondremos a su disposición una copia del Aviso vigente. Reclamaciones: Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, póngase en contacto con nuestro Responsable de Cumplimiento llamando al 313-228-0220. También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben presentarse por escrito. ESTA OFICINA NO LE PENALIZARÁ EN MODO ALGUNO POR PRESENTAR UNA QUEJA. Otros usos de la información sanitaria: Otros usos y divulgaciones de su información de salud no cubiertos por este Aviso de Prácticas de Privacidad se harán sólo con su autorización por escrito. Si nos autoriza por escrito a utilizar o divulgar sus datos sanitarios, podrá revocar dicha autorización por escrito en cualquier momento. Si revoca su autorización, dejaremos de utilizar o divulgar información sobre su salud por los motivos contemplados en su autorización escrita.

Actualización de la Norma Final Ómnibus:

Las modificaciones finales de las normas de privacidad, seguridad y aplicación de la HIPAA, impuestas por la Ley de tecnologías de la información sanitaria para la salud económica y clínica (HITECH), son las siguientes:

Tiene derecho a ser notificado de una violación de datos.
Tiene derecho a solicitar una copia de su historia clínica electrónica en formato electrónico.
Tiene derecho a optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos de Covenant Community Care, y Covenant Community Care no puede vender su información sanitaria sin su permiso.
Determinados usos de sus datos médicos, como el uso de la información del paciente en marketing, requieren una divulgación previa y su autorización.
El uso y la divulgación de cualquier apunte de psicoterapia requieren su autorización. Otros usos y divulgaciones no descritos en este aviso se harán sólo con su autorización.
Si paga íntegramente en efectivo (de su bolsillo) su tratamiento, puede dar instrucciones a Covenant Community Care para que no comparta información sobre su tratamiento con su plan de salud.

Oficial de Cumplimiento: Sage Davis, NP